Manuskriptprüfung

1. Add-In-Ordner freigeben

1. Ordner auf dem Desktop erstellen. Auf dem Windows-Desktop einen neuen Ordner namens Manuskriptpruefung anlegen und die heruntergeladene Datei Manuskriptpruefung.xml hineinlegen.
2. Ordner im Netzwerk freigeben. Rechtsklick auf den Ordner → Eigenschaften → Freigabe → Freigeben. Mindestens Lesezugriff für das eigene Windows-Konto erlauben.
3. Netzwerkpfad notieren. Im Freigabedialog steht ein UNC-Pfad wie \\Computername\Manuskriptpruefung. Word benötigt diesen Netzwerkpfad, nicht den lokalen Desktop-Pfad.

2. Ordner in Word vertrauen

1. Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge öffnen. Word → Datei → Optionen → Trust Center → Einstellungen für das Trust Center → Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge.
2. Freigabe als Katalog hinzufügen. Den UNC-Netzwerkpfad unter Katalog-URL einfügen, Katalog hinzufügen wählen und anschließend Im Menü anzeigen aktivieren.
3. Word vollständig neu starten. Alle Word-Fenster schließen und Word erneut öffnen, damit der Katalog geladen wird.

3. Manuskriptprüfung öffnen

1. Ein Dokument öffnen. Unter Start → Add-Ins → Weitere Add-Ins beziehungsweise Erweitert den Reiter Freigegebener Ordner öffnen.
2. Manuskriptprüfung hinzufügen. Das Add-in auswählen und Hinzufügen anklicken. Danach öffnet sich die Seitenleiste; später lässt sie sich über Prüfung öffnen aufrufen.
3. OpenAI-Schlüssel eintragen, dann Vorschläge erstellen. Der Schlüssel bleibt nur in der Sitzung.

Fehlen „Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge“ oder „Freigegebener Ordner“, kann die Funktion durch die Organisation gesperrt sein. Dann muss die IT das Manifest über das Microsoft 365 Admin Center zentral bereitstellen.

1. Datei in Word legen

1. Word vollständig beenden. Word-Menü → Word beenden. Offene Dokumente vorher speichern.
2. Add-in-Datei herunterladen. Manuskriptpruefung.xml landet meist in Downloads.
3. Den Word-Ordner öffnen. Finder → Gehe zu → Ordner… (⇧⌘G). Den kopierten Pfad einfügen und Öffnen. Fehlt der Ordner wef: denselben Pfad ohne /wef öffnen und einen neuen Ordner genau wef anlegen.
4. Die XML-Datei in wef legen. Datei aus Downloads in das Finder-Fenster ziehen.

2. In Word öffnen

1. Word starten und ein Dokument öffnen. Ein bestehendes Manuskript oder ein leeres Dokument. Ohne geöffnetes Dokument erscheint die Add-Ins-Liste oft nicht.
2. Registerkarte Start → Add-Ins. Der Knopf sitzt rechts im Menüband. Ein Menü klappt auf.
3. Unter Entwicklungs-Add-Ins → Manuskriptprüfung. Sideloads stehen nicht unter Store-Add-Ins, sondern in diesem Abschnitt. Einmal antippen. Danach öffnet sich die Seitenleiste; später auch über Prüfung öffnen.
4. OpenAI-Schlüssel eintragen, dann Vorschläge erstellen. Der Schlüssel bleibt nur in der Sitzung.